個人情報の取扱いについて

利用目的

本システムでは、パーティー・宴会の座席管理のために参加者の情報をお預かりします。取得した情報は次の目的にのみ使用します。

• 座席の割当と席次表の作成・出力
• 当日の受付および会場での席のご案内
• 食物アレルギー・お身体の状況などに応じた配慮の手配

取得する情報

• 氏名、ふりがな、敬称
• 会社名、部署・グループ、役職
• 出欠、同伴者の有無
• 食物アレルギー、配慮事項
• 受付日時(当日の受付操作の記録)

このうち食物アレルギーと配慮事項は、個人情報保護法上の要配慮個人情報にあたる場合があります。 これらは主催者がご本人の同意を得たうえで登録し、システムに同意の記録を残しています。

保存期間

イベント開催日から1095日を経過すると、氏名・ふりがな・会社名・部署・役職・食物アレルギー・配慮事項・座席案内URLを自動的に消去します。 消去後は参加人数などの集計情報のみが残り、個人を特定できる情報は残りません。

安全管理

• 本システムの利用には認証が必要で、権限を付与された担当者のみが情報を扱えます
• 席次表の出力、CSVの取込、座席案内QRの表示、参加者情報の登録・変更・削除、当日の受付は、取扱いの記録として保存しています
• 座席案内URLは推測が困難なランダムな文字列を用い、開催日の14日前から開催1日後までのみ有効です

第三者提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。 会場運営に必要な範囲で席次表を会場側と共有する場合があります。

お問い合わせ・訂正・削除のご希望

ご自身の情報の確認・訂正・削除をご希望の場合は、イベントの主催者へお申し出ください。