Party Seat Manager は、パーティー・宴会の座席管理を行う Web アプリケーションです。 ゲスト名簿の取り込みから会場レイアウトの作成、座席の割当、席次表の出力、当日の受付、 ゲストへの座席案内までを 1 つの画面でつなぎます。
名簿・レイアウト・席次表・受付が別々のファイルに散らばりません。
宴会の席次づくりでよくある 3 つの困りごとに正面から対応しました。
会場図の上でテーブルと席を直接動かせます。編集は自動保存され、操作履歴からいつでも前の状態に戻せます。 複数の案を名前を付けて保存し、比較しながら決められます。
受付はふりがなの 2 文字以上で検索できます。QR コードの読み取りにも対応し、 同姓同名のゲストには「同姓同名」バッジと会社名・部署を添えて取り違えを防ぎます。
保存期間(既定 1,095 日)を過ぎたゲストの個人情報は自動で消去します。 席次表の出力や CSV 取込などの操作は記録として残り、管理画面から確認できます。
画面はすべて実際のものです(デモデータで表示しています)。
開催日・時間・会場名・ステータス(準備中／確定／終了)で 1 回のパーティーを管理します。
会社名・部署・役職・同伴者・出欠・アレルギーまで 1 人ずつ管理できます(最大 1,500 名)。
予定参加者数を入れるだけで正餐レイアウトを自動生成。細部は会場図の上で直接調整します。
予定参加者数と 1 卓あたりの席数を入れると、会場ごとの配置プレビューが並びます。
左の未割当リストから会場図へドラッグするか、ゲストを選んで席をクリックするだけです。
別席希望のゲストが同じ卓にいると、上部に警告が出て会場図の席が黄色になります。
会場図形式・一覧形式、A4／A3、縦横を選んでブラウザから印刷・PDF 保存できます。
会場図形式の出力例。図には氏名を載せず、会社の色と卓別名簿で照合します。
受付用の URL を開くだけ。スタッフのログインは不要で、タブレットでもそのまま使えます。
受付卓に立つスタッフの目線です。ログインも操作説明も要りません。
ゲスト 1 人ひとりに個別の URL を発行します。招待状に QR コードとして印刷できます。
主催者が、ゲスト 1 人ひとりの案内を用意して届けるまでです。
受け取ったゲストの目線です。アプリのインストールも登録も要りません。
ゲスト名簿は個人情報の塊です。持つ範囲と持つ期間を、仕組みで区切っています。
新規登録したユーザーは「未承認(権限なし)」で始まり、管理者が権限を付けるまでゲスト情報を開けません。
認証アプリ(TOTP)に対応。QR コードはサーバー内で生成し、秘密鍵を外部の URL へ渡しません。回復コードにも対応します。
5 回失敗すると 15 分ロックします。管理者はユーザー管理画面から待たずに解除できます。
席次表の出力・CSV 取込・案内 QR の表示・ゲストの登録／編集／削除・当日受付などを記録します。記録自体に氏名は残しません。
環境変数に鍵を設定すると SQLCipher でデータベースファイルごと暗号化します(任意)。
取得項目・利用目的・保存期間・安全管理措置を掲載したページを、全画面のフッターから参照できます。
当日だけ手伝うスタッフに、ゲストの編集権限を渡す必要はありません。
| できること | 管理者 Admin |
編集者 Editor |
スタッフ Staff |
未承認 |
|---|---|---|---|---|
| イベント一覧の閲覧 | ○ | ○ | ○ | − |
| 当日受付を開く | ○ | ○ | ○ | − |
| イベントの作成・編集・複製・削除 | ○ | ○ | − | − |
| ゲストの登録・編集・CSV 取込 | ○ | ○ | − | − |
| レイアウト編集・座席割当・席次表出力 | ○ | ○ | − | − |
| 会場テンプレートの適用 | ○ | ○ | − | − |
| 会場テンプレートの作成・編集・削除 | ○ | − | − | − |
| ユーザー管理(権限付与・ロック解除) | ○ | − | − | − |
| 個人情報の保護(保存期間・匿名化・記録) | ○ | − | − | − |
| アプリ設定(卓名の付け方) | ○ | − | − | − |
イベントは全ユーザーで共有し、できることは権限で決まります。権限の変更は対象ユーザーの次回ログインから有効になります。
ホテルニューオータニ東京の宴会場情報をもとにした会場定義を組み込んでいます。 予定参加者数と 1 卓あたりの席数を入れると、必要な卓数を計算して自動配置します。
| 会場 | 区分 | 面積(推定寸法) | 正餐上限 |
|---|---|---|---|
| 鶴の間(全室) | 大宴会場 | 1,992 ㎡(55.5 × 36 m) | 1,150 名 |
| 鶴の間 東 | 大宴会場(分割) | 850 ㎡(23.5 × 36 m) | 400 名 |
| 鶴の間 西 | 大宴会場(分割) | 965 ㎡(27 × 36 m) | 540 名 |
| 芙蓉の間 | 大宴会場 | 1,124 ㎡(41.5 × 27 m) | 630 名 |
| 鳳凰の間 | 大宴会場 | 722 ㎡(33.5 × 21.5 m) | 420 名 |
| PALAZZO OTANI | 中宴会場 | 340 ㎡(20 × 17 m) | 160 名 |
収録している 6 会場に加えて、管理者は「会場テンプレート」画面から自分の会場を登録できます。 既存の会場を複製して寸法や固定物を引き継ぐこともできます。
Google Chrome / Microsoft Edge の最新版。 会場図だけを別の向きで PDF 保存できるのは Chrome・Edge の「PDF に保存」のみです。 QR コードの読み取りにはカメラの利用許可が必要です。
1 イベントあたり 1,500 名 / 150 卓。会場サイズは 5〜100 m(0.5 m 単位)、1 卓の席数は 2〜12 席です。